Cikkünkből bepillantást nyerhetsz a rendezvényszervezés színes világába. Megmutatjuk a kulturális rendezvényszervező feladatait és azokat az elengedhetetlen tulajdonságokat, amikkel a szakma képviselőinek rendelkeznie kell. Tarts velünk!
Ki is pontosan a kulturális rendezvényszervező?
A kulturális rendezvényszervező a helyi társadalom életében nagyon fontos szerepet tölt be, ugyanis szükség van arra, hogy valaki szakszerűen megszervezze a tervezett rendezvényeket. Így a kulturális rendezvényszervező tevékenységével abban segít, hogy fennmaradjanak a régi helyi hagyományok. Illetve, akár új hagyományok is létrehozhatók.
Munkájához tartozik a művelődési civil szervezetek, az önkormányzati közművelődési intézmények, a kulturális vállalkozások színvonalas és szakszerű működtetésében való közreműködés és a kulturális szervezőmunka elvégzése.
Összefoglalva tehát, a kulturális rendezvények szervezője a helyi társadalom kulturális életének, önszerveződési formáinak és hagyományőrzési tevékenységének egyik legfontosabb szakembere.
A kulturális rendezvényszervező változatos feladatai
A következő felsorolásból láthatod, hogy a kulturális rendezvényszervezőé egy nagyon változatos, sokrétű szakma.
Nézzük meg a kulturális rendezvényszervező konkrét feladatait a rendezvények előkészítésétől kezdve egészen az utómunkálatokig.
Előkészítő feladatok
- Kulturális rendezvényeket tervez.
- Igényfelmérést készít.
- Célcsoportot határoz meg.
- Elkészíti a rendezvény költségtervét.
- Biztosítja a rendezvény tartalmi, személyi és technikai feltételeit.
- Közreműködik a rendezvény marketing stratégiájának kialakításában.
- Segíti a forrásteremtést.
- Kapcsolatot tart a rendezvények résztvevőivel.
- Lebonyolítási forgatókönyvet készít.
Rendezvény alatti feladatok
- Közművelődési projekteket valósít meg.
- A rendezvény résztvevőinek fogadása.
- A résztvevők elégedettségének monitorozása.
- A rendezvény folyamatos figyelése, hogy minden zökkenőmentes legyen.
Utómunkálatok
- Lezárja a rendezvényhez tartozó feladatokat.
- Beszámolókat, elszámolásokat készít.
- Protokoll szerinti irattározási és adminisztratív feladatokat lát el.
- Értékeli a rendezvényt és a rendezvényszervezés folyamatát.
- Utánkövetési és monitorozási tevékenységet végez.
Milyen elengedhetetlen tulajdonságokkal rendelkezik egy profi rendezvényszervező?
Mik azok a tulajdonságok, amik elengedhetetlenek a rendezvényszervező pályához? Lássuk!
Határidők pontos betartása
A rendezvényszervező minden lépéséhez időpontokat kell, hogy kitűzzön és aszerint kell eljárnia. Számos határideje van, így szükséges, hogy mindent precízen vezessen magának. Hiszen, ha egy megbeszélt időpontot elszalaszt, nem biztos, hogy kap egy újabb esélyt a következőre.
Felelősségteljes és megbízható
Ő az egész rendezvény atyja. Ő felel a rendezvény megszervezéséért a tervezéstől a megvalósulásig, sőt, az utómunkálatokig. Így fontos, hogy ez a személy szavahihető, lelkiismeretes legyen.
Határozott és magabiztos
A rendezvényszervezőnek önállóan kell számtalan döntést hoznia. Képzeljünk csak el egy határozatlan rendezvényszervezőt…
Higgadt és türelmes
Egy rendezvényszervező esetében különösen fontos, hogy mindig nyugodt maradjon munkája során, hiszen neki kell összefognia az egész eseményt. Ha egy hirtelen felmerülő probléma esetén – például a fellépő vendég egy órás késése esetén – ő nem marad higgadt, akkor a feje tetejére állhat az egész rendezvény.
Jó kommunikációs képesség
Szükséges, hogy megfelelő kommunikációs képesség jellemezze bármilyen csatornán, írásban, személyesen és telefonon is. Ugyanis ő tartja a kapcsolatot a rendezvény megvalósulásáért felelős többi résztvevővel, valamint az érdeklődőkkel is. És ami még nagyon fontos, mernie kell akár több száz ember előtt is megszólalni.
Gyors reagálás
Bármikor jelentkezhet a szervezés, illetve maga a rendezvény során is valami galiba. Ha a rendezvény közben jelentkezik ez a gond, akkor nagyon gyorsan szükséges cselekedni. A rendezvényszervező mindig ki kell tudjon találni valami frappáns megoldást.
Kulturális rendezvényszervező tanfolyam – Szerezz államilag elismert Kulturális rendezvény szervezője szakképesítést igazoló bizonyítványt!
Itt a Kulturális rendezvényszervező szakképesítés tanfolyam! A képzés 3 hónapon át tart, elvégzéséhez nem kell több éves iskolákba járnod.
A tanfolyam célja, hogy a felnőttképzési tanfolyamon résztvevő rendelkezzen a szakma hosszú távú és magas szintű műveléséhez szükséges gyakorlati módszerekkel és eszközökkel kapcsolatos biztos ismeretekkel.
A Rendezvényszervező tanfolyam árát részletekben is kifizetheted, illetve a szakmai képzés elvégzéséhez kamatmentes Képzési Hitel áll rendelkezésedre. Ráadásul, határidős kedvezményünket is igénybe veheted.
A szakmai képzés végén tanúsítványt állítunk ki. Sikeres szakképesítő vizsga esetén államilag elismert Kulturális rendezvény szervezője szakképesítést igazoló bizonyítvány tulajdonosa leszel.
A Kulturális rendezvényszervező képzés tematikája
A Kulturális rendezvényszervező képzés esetében két fő modul építi fel a tananyagot.
- Helyi társadalom és kultúra
- Kulturális rendezvények tervezése és szervezése
A képzés részvételi feltételei
A szakmai tanfolyami részvételhez csak néhány dologgal kell rendelkezz. Szükséged van érettségi iskolai végzettségre, illetve számítógépre és internet kapcsolatra.
Semmiféle szakmai előképzettséggel, egészségügyi alkalmasságival nem kell, hogy rendelkezz!
A felkészítés módja
- kontakt online oktatás, és
- önálló otthoni felkészülés oktatói segítséggel, valamint
- kihelyezett szakmai gyakorlat egy választott intézményben.
A tanulás közben felmerülő kérdésekben az oktatók elektronikus formában szívesen rendelkezésedre állnak.
A képzés sikeres elvégzése esetén legjellemzőbben betölthető munkakörök
- Koncertszervező
- Fesztiválszervező
- Művelődésszervező
- Látogatásszervező
Meghoztuk a kedved? Végezd el Kulturális rendezvényszervező tanfolyamunkat!
Ha felkeltette érdeklődésedet ez a változatos szakma, itt a lehetőség, jelentkezz még ma!
Szeretettel várunk képzésünkön!
Forrás: tanfolyam.hu
Képek: Unsplash
Kiskó Anikó
